Moeiteloos aanpassen aan elke situatie, omgaan met complexe klassen of direct meedenken in schoolbeleid. Voor PRO-leerkrachten hoort het bij hun dagelijkse werkzaamheden .
PRO-leerkrachten Wilko Visser en Wolter van der Maten vertellen hoe zij scholen niet alleen kunnen helpen met continuïteit voor de klas, maar ook met inhoudelijke expertise, beleidsmatig meedenken en het verbeteren van onderwijsprocessen. Van complexere groepen tot organisatievraagstukken. Wanneer een school een vraag heeft, kan een PRO-leerkracht ondersteunen. We bespreken ook hoe je snel je plek vindt in een onbekende schoolcultuur, wat je leert wanneer je steeds voor een nieuwe groep staat en hoe zij de toekomst van de PRO-rol voor zich zien.
Een open gesprek over betekenis, impact en aanpassingsvermogen.
Vorige week ontvingen we Pedro de Klein, de nieuwe P&O medewerker van Stichting De Linge, bij ons op kantoor in Elst. Tijdens zijn bezoek besprak hij met klantbeheerder Maurice hoe de samenwerking met IPPON verloopt en welke werkzaamheden IPPON voor De Linge uitvoert. Ook namen ze de tijd om onze systemen door te lopen, zodat dit direct duidelijk is en soepel zal verlopen.
Bij IPPON voeren we dit soort gesprekken met al onze aangesloten scholen. Meestal online, maar we waarderen we het enorm wanneer iemand de moeite neemt om persoonlijk langs te komen. Een gesprek aan tafel is vaak niet alleen prettiger en makkelijker, maar versterkt ook de verbinding tussen IPPON en de stichting.
Het was absoluut een fijn en constructief overleg. We werden zelfs nog extra verrast, want we werden ook nog getrakteerd op wat lekkers!
Als schooldirecteur weet je hoe belangrijk het is om grip te houden op je vervangingsbudget. Iedere onverwachte ziekmelding of afwezigheid kan directe impact hebben op het onderwijs, de leerlingen én de werkdruk binnen je team. Maar hoe kan je je goed voorbereiden op de vervangingsvraag? Het antwoord ligt dichterbij dan je denkt: in de data van je eigen vervangingsverzoeken.
Inzicht uit het verleden
Ziekte, verlof en uitval zijn elk schooljaar een terugkerend thema. Veel scholen registreren vervangingsverzoeken, maar doen er daarna weinig mee. Dat is zonde, want juist die gegevens bieden waardevolle inzichten. Door vervangingsdata van de afgelopen jaren te analyseren, zie je patronen ontstaan. Denk aan de wintermaanden waarin griep vaak rondgaat, of de laatste weken van het schooljaar wanneer studiedagen en afsluitende taken samenkomen.
Met die inzichten kun je gericht vooruitkijken. Je weet wanneer er extra druk op het team komt te liggen en waar je mogelijk extra inzet nodig hebt. Zo voorkom je verrassingen en krijg je meer controle over je planning.
Een voorbeeld van de vervangingspieken door het jaar heen
Strategisch omgaan met je budget
Het vervangingsbudget is vaak beperkt en moet zorgvuldig worden ingezet. Zonder goed inzicht loop je het risico dat je vroeg in het jaar door je middelen heen bent, of juist aan het eind ruimte overhoudt die je niet meer kunt gebruiken. Door je budget te verdelen op basis van eerdere vervangingsdata zorg je voor een realistische planning. Geen aannames, maar onderbouwde keuzes die rust geven in je financiële planning. Een bijkomend voordeel is dat je altijd over een actueel overzicht van je vervangingsbudget beschikt. Je ziet precies hoeveel budget al is besteed, hoeveel nog beschikbaar is en of je moet bijsturen. Dit maakt het makkelijker om snel en met vertrouwen beslissingen te nemen.
Minder werkdruk, meer continuïteit
Een goede vervangingsplanning draait niet alleen om geld. Het gaat vooral om de kwaliteit van het onderwijs en het welzijn van je team. Wanneer je tijdig vervanging kunt regelen, hoeven collega’s minder vaak extra taken op zich te nemen. Dat helpt om de werkdruk te verlagen en voorkomt dat medewerkers overbelast raken. Ook is er altijd ruimte om vervanging te regelen, zodat de leerlingen het onderwijs krijgen dat ze verdienen. Zo werk je aan een stabiele, toekomstbestendige schoolorganisatie.
Benieuwd naar de praktijk? Beluister onze podcast!
Benieuwd hoe datagedreven plannen er in de praktijk uitziet? In onze podcastaflevering spreken we met Theo Hermens, controller bij Stichting Sint Josephscholen. Hij deelt hoe hij schooldirecteuren ondersteunt bij het werken met data en het effectief inzetten van het vervangingsbudget. Een inspirerend gesprek voor iedereen die meer grip wil krijgen op planning en middelen. Luister naar de podcast
Samen bouwen aan inzicht
IPPON kan op basis van de verzamelde data praktische adviezen geven, zodat schooldirecteuren hun budget doelgericht kunnen inzetten. Grip houden op je vervangingsbudget hoeft geen kwestie van gevoel te zijn, wanneer je slim gebruik kan maken van de informatie die er al is.
Het resultaat? Een beter georganiseerde inzet van middelen, kinderen krijgen gewoon les én je voorkomt dat de druk bij onverwachte uitval volledig op de schouders van je vaste team terechtkomt. Zo bouw je aan een gezonde en stabiele schoolorganisatie waarin docenten op een fijne manier kunnen werken en leerlingen kwalitatief onderwijs krijgen.
Vakspecialisten in de klas. Van creatieve expressie tot wetenschap – het aanbod in programma’s is veelzijdig, maar werkt het wel?
Wat is de toegevoegde waarde en sluiten de programma’s wel aan op de kerndoelen? Dennis Merkus en Joëlle Sweet delen hun ervaring als vakspecialisten bij IPPON. Wat zij doen, is meer dan een gastles. Ze benaderen onderwerpen vanuit een andere hoek, verrijken het onderwijs, brengen nieuwe energie in de klas en geven leerkrachten even lucht. Hun verhalen laten zien hoe externe specialisten kunnen bijdragen aan beter onderwijs. Niet alleen ter vervanging, maar als waardevolle aanvulling. Ze zorgen voor verdieping, variatie en ruimte om talenten te ontdekken.
Begin dit schooljaar is IPPON officieel een veelbelovende samenwerking gestart onder de naam SCOPE. Aan dit initiatief nemen vier schoolbesturen deel, samen goed voor 23 scholen in de regio Noord-Veluwe.
Tijdens deze bijeenkomst heeft ons team de directeuren meegenomen in onze werkwijze en de plannen voor de komende periode. Er was veel enthousiasme en betrokkenheid: samen zijn de eerste stappen gezet om gezamenlijke pools op te stellen waarmee we de vervangingsvraag slimmer en efficiënter kunnen organiseren.
De scholen zijn inmiddels volop bezig om de plannen in praktijk te brengen. Wij kijken met veel vertrouwen uit naar een jaar waarin we samen zorgen voor succesvolle vervanging en continuïteit in het onderwijs.
Met deze samenwerking versterken we niet alleen de scholen in de regio Noord-Veluwe, maar ook ons gezamenlijke doel: goed en toekomstbestendig onderwijs voor alle leerlingen.
Vandaag ontvingen wij Caroline Dupree (directeur) en Judith Noordeloos (intern begeleider) van Het Palet in Opheusden op ons kantoor in Elst. Ze kwamen langs om te zien hoe wij werken en om samen in gesprek te gaan. Dat zorgde voor een waardevol en inspirerend bezoek.
We hebben onder andere onze budgeteringstool besproken. Door de vervangingsdata van de afgelopen jaren te analyseren, weten we wanneer pieken in lesuitval te verwachten zijn. Door je budget te verdelen op basis van deze data, heb je ruimte om vervanging in te zetten wanneer je het nodig hebt. Daarnaast heb je altijd een actueel overzicht van je uitgaven en hoeveel budget je nog tot je beschikking hebt. Zo zorgen we voor continuïteit van het onderwijs én verlaag je als directeur de werkdruk voor je vaste team.
Wat ons aanspreekt, is de betrokken en enthousiaste manier waarop Caroline en Judith zich inzetten. Ze delen onze visie om het onderwijs op een andere manier vorm te geven. Hoewel er al veel goed gaat, zijn er ook mooie kansen in het onderwijs. Die zien zij ook. Ze kijken vooruit en zoeken naar manieren om zowel de leerlingen op hun eigen school als kinderen in de omgeving te ondersteunen. Daarbij leggen ze actief contact met andere scholen, de gemeente en andere betrokkenen. We waarderen hun bezoek en zien uit naar het vervolg van onze samenwerking.
Vorige week hebben Marieke Perenboom, klantadviseur, en Sandra Tubbing, directeur, namens IPPON een nieuwe samenwerking met de Katholieke scholengemeenschap Utrecht (KSU) ondertekend tijdens een feestelijke bijeenkomst. Met deze overeenkomst gaat IPPON de scholengemeenschap ondersteunen bij de lange vervanging van leerkrachten, zodat het onderwijs ononderbroken kan doorgaan.
KSU, een organisatie met 22 scholen en bijna 6700 leerlingen, voerde eerder een pilot uit met meerdere partijen. Op basis van onze diensten, kennis en ervaring hebben ze ervoor gekozen de samenwerking met IPPON aan te gaan. Wij zijn trots en dankbaar dat zij het vertrouwen in ons hebben uitgesproken.
Deze keuze vormt niet alleen de basis voor de samenwerking met KSU, maar ook voor een bredere gezamenlijke ambitie. Samen willen we actief de verbinding zoeken met andere onderwijsbesturen in de regio. Ons doel: de krachten bundelen en werken aan structurele en duurzame oplossingen voor het lerarentekort.
Met deze samenwerking komen we samen weer een stap dichterbij toekomstbestendig onderwijs. We werken naar een situatie waarin meerdere partijen in een regio samen investeren in slimme oplossingen en sterke verbindingen. Zo bouwen we aan een solide basis waarbij we zorgen voor kwaliteit en continuïteit in het onderwijs en een duurzame werkomgeving. Voor nu én in de toekomst.
Vervanging regelen voelt vaak als puzzelen onder tijdsdruk. Maar wat als je al vóóraf weet waar de gaten vallen?
In aflevering 3 van de podcast Onderwijs Slimmer Organiseren vertelt controller Theo Hermens van Stichting Sint Josephscholen hoe hij samen met IPPON en schoolleiders een slimme tool ontwikkelde waarmee je data gebruikt om slim vooruit te plannen. Directeuren zien in één oogopslag hun vervangingsbehoefte én de bijbehorende kosten. Het resultaat: meer grip, minder stress en continuïteit van je onderwijs.
Vervanging regelen stressvol? Niet bij scholengroep Wonderwijs.
Directeur Valentien Milder en invalleerkracht Menno Goedhart nemen je mee in de aanpak van hun goed georganiseerde invalpool. Wat zijn de sleutels voor structureel succes? En wat betekent dit voor leerlingen, (inval)leerkrachten en het onderwijs? Laat je inspireren door het aanstekelijke enthousiasme van Menno en Valentien!
Over passie, symptoombestrijding en flexibeler organiseren.
In deze allereerste podcastaflevering stapt directeur Caroline Dupree van OBS Het Palet in Opheusden de IPPON-camper in voor een gesprek met Sandra. Ze staat samen met haar team voor een prachtige, maar flinke opgave. Hoe vindt Caroline – in tijden van toenemend lerarentekort – de juiste onderwijsprofessionals om haar leerlingen te kunnen geven wat ze nodig hebben? Hoe organiseert zij het onderwijs zo optimaal mogelijk voor leerlingen én leerkrachten?
